Menü
Menü
Sie planen eine TMS-Umstellung oder arbeiten bereits daran? Als ELVIS-Partner unterstützen wir Sie dabei, dieses Vorhaben schnell und kostengünstig umzusetzen.
Nutzen Sie unsere Expertise auf diesem Gebiet. Unser ELVIS-Projektmanager koordiniert die Zusammenarbeit zwischen TMS-Anbieter und Ihrem Team und gewährleistet als neutraler Lotse eine flüssige, transparente Projektssteuerung – ganz Ihrem Bedarf entsprechend, sei es vorübergehend, auf Abruf oder langfristig.
Diese Kombination macht uns zur idealen Wahl für ELVIS-Partner, die eine spezialisierte, aber zeitlich begrenzte Unterstützung suchen. Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg, der durchaus einige nicht zu unterschätzende Herausforderungen mit sich bringt.
Viele Unternehmen ziehen einen Wechsel ihres Transportmanagementsystems (TMS) in Betracht, um sich an moderne Anforderungen anzupassen. Gründe hierfür sind veraltete Technologien, die Sicherheitsrisiken darstellen und nicht cloudbasiert oder flexibel genug sind. Oft fehlt die Kompatibilität mit wichtigen Systemen wie WMS oder Kundenportalen, und steigende Wartungskosten belasten das Budget.
Ein neues TMS verbessert die betriebliche Effizienz durch optimierte Prozesse, ist anpassungsfähiger und unterstützt Kundenanforderungen wie Echtzeit-Sichtbarkeit und spezielle Tracking-Optionen. Es kann auch die Transportkosten um 5 bis 25 % senken, ist skalierbarer für Unternehmenswachstum und bietet bessere datenbasierte Entscheidungsgrundlagen. Zusätzlich unterstützen moderne TMS-Lösungen Nachhaltigkeits- und Compliance-Ziele wie CO₂-Tracking.
Es handelt sich auch nicht um einen Sprint, sondern eher um einen Marathon. Und zwar durch unwegsames Gelände. Eine TMS-Umstellung ist weit mehr als nur der Austausch einer Software.
Es geht dabei vielmehr um die Koordination technischer, organisatorischer und menschlicher Faktoren sowie ein sorgfältiges Risikomanagement.
ELVIS stellt Ihnen auf Wunsch einen erfahrenden Projektmanager zur Seite, der die Abläufe aus dem Effeff kennt und Sie vor bösen Überraschungen bewahrt.
1
Datenmigration | Die Übertragung großer historischer Datenmengen in ein neues TMS ist komplex und kann durch Datenqualitätsprobleme, Inkompatibilitäten oder fehlende Datensätze erheblich verzögert werden.
2
Schulungsaufwand | Die notwendige Schulung der Mitarbeiter erfordert Zeit und Ressourcen, wobei die Produktivität anfangs oft sinkt, da eine Einarbeitungsphase einkalkuliert werden muss.
3
Integration mit anderen Systemen | Die Integration eines neuen TMS in die IT-Landschaft kann durch fehlende Standardschnittstellen zu Telematik-, WMS- und anderen Systemen erhebliche technische Herausforderungen verursachen.
4
Betriebsunterbrechungen | Während der Umstellung können Unterbrechungen im Betriebsalltag Transportverzögerungen und reduzierte Servicelevels verursachen, was Kundenbeziehungen durchaus belasten kann.
5
Anpassungsbedarf | Die Anpassung eines neuen TMS an Unternehmensanforderungen ist oft zeitaufwändig, kostspielig und kann umfangreiche Modifikationen von Standardlösungen erfordern.
6
Kulturwandel | Eine Systemumstellung bringt oft große Änderungen in Prozessen und dem Arbeitsalltag mit sich. Widerstand der Mitarbeiter und Angst vor neuen Technologien können den Erfolg gefährden.
7
Kostenüberschreitungen | Projekte zur TMS-Umstellung führen häufig zu Kostenüberschreitungen, da der Aufwand für Implementierung, Anpassungen und Tests oft unterschätzt wird.
8
Datenintegrität und Qualitätssicherung | Intensive Tests sind unumgänglich, um die Datenintegrität während der Migration zu sichern, da Datenverlust oder Fehler logistische Abläufe stark beeinträchtigen können.
9
Abhängigkeiten | Unternehmen sind oft auf externe Berater mit Systemkenntnissen angewiesen, was zu Kostensteigerungen und Engpässen führen kann, vor allem wenn intern kein langfristiges Know-how aufgebaut wird.
10
Gesetzliche Anforderungen | Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Zollanforderungen, Sicherheitsstandards, Dokumentationspflichten) während einer Systemumstellung kann eine große Herausforderung sein.
11
Aufwände im Tarif- und Angebotsmanagement | Die Implementierung von Tarifstrukturen und spezifischen Angeboten wird häufig in ihrer Komplexität und ihrem Aufwand unterschätzt.
Die Umstellung auf ein neues, leistungsfähigeres TMS ist alles andere als eine Alltagsaufgabe, sondern ein Großprojekt, das (zum Glück) vielleicht alle zehn bis fünfzehn Jahre ins Haus steht. Welcher Ihrer eigenen Mitarbeiter kann diesbezüglich auf sattelfeste Erfahrungen zurückgreifen, zumal diese in der Regel weit zurückliegen?
Es ist ein weiter Weg zum Ziel. Der Umfang der einzelnen Teilaufgaben und Zeitfenster, die es innerhalb eines solchen Projektes zu bedenken gilt, ist immens. Ein Wechsel auf ein anderes TMS stellt immer auch um eine Art „Operation am offenen Herzen“ dar. Am Tag X muss jedoch alles reibungslos funktionieren. Wer kann sich schon Verzögerungen leisten oder möchte böse Überraschungen erleben, wenn das neue System an den Start geht? Störungen im Betriebsablauf und Frust auf Kunden- wie auf Mitarbeiterseite ist das Letzte, was ein Unternehmen braucht.
Erfahrungsgemäß haben die TMS-Anbieter aber weder die Manpower noch die perfekte Baukastenlösung für die unterschiedlichen, sehr unternehmensspezifischen Voraussetzungen.
Ein klarer Mehrwert für Sie: ELVIS stellt Ihnen auf Wunsch einen Projektmanager zur Seite, der mit TMS-Umstellungen vertraut ist und Ihnen dabei hilft, Sie routiniert durch unbekannte Gefilde zu navigieren. Profitieren Sie von einer ganzheitlichen Betrachtung des gesamten Prozesses inkl. aller zu erledigenden Aufgaben und Teilschritte auf dem Weg bis zum Go-Live. Denn es geht darum, nicht nur technische, sondern auch organisatorische und menschliche Aspekte miteinander zu koordinieren und Risiken zu managen.
Fehler, Verzögerungen, Ausfälle und Frust – darauf verzichtet jeder gerne. Mit der richtigen, Unterstützung lassen sich TMS-Projekte kosteneffizient, termin- und bedarfsgerecht umsetzen. Auf welchem Wege ELVIS Ihnen als neutraler Koordinator und Bindeglied zwischen Ihrem Projektteam und dem TMS-Anbieter einbringen kann, lässt sich am besten in einem persönlichen Gespräch klären.
Patrick Mohr
Consulting & Prozesse
Projektmanager
Tel.: +49 6023 50734 -12
Mobil: +49 162 2192956
patrick.mohr@elvis-ag.eu
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Google Maps. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
