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Ein Gütertransport ist auf seinem Weg vom Versender bis zum Empfänger oft eine Gemeinschaftsleistung mehrerer Unternehmen. Um diese Zusammenarbeit effizient zu organisieren, tauschen die Beteiligten ihre Auftragsdaten idealerweise möglichst durchgängig digital miteinander aus.

Dafür haben Logistiker mit ihren Kunden und Partnern über Jahrzehnte in aufwendigen Verhandlungen Schnittstellen eingerichtet, bei denen die Daten aus dem Ursprungssystem direkt in vorhandene Felder des Zielsystems übertragen werden. Zwischen dem Transport Management System (TMS) und dem ERP-System (Enterprise Ressource Planning) von Verladern passen die so übermittelten Daten aber oftmals nicht direkt in die Prozesslogiken der Anwendungen. Die Spedition muss zu den Aufträgen beispielsweise Produkte, Frankaturen und Packmittel erfassen – häufig durch manuelle Nacharbeit. Daten die für den Versender keine übergeordnete Rolle spielen.

Schnelle und direkte Zusammenarbeit
Um neue Kooperationen zu erleichtern und die Zusammenarbeit zu beschleunigen, hat EIKONA Logistics eine einfache, flexible und dynamische Lösung entwickelt. Das Modul EIKONA Data Integration aus der EIKONA Logistics Cloud ersetzt langwierige Verhandlungen über Datenformate, Felder und die passende Syntax. Es verfügt über einen Pool gängiger Branchenprotokolle mit den entsprechenden Codelisten von Unternehmen und Kooperationen, die der Nutzer passend zum Empfänger auswählt. Damit konvertiert das Tool die Daten automatisch in das benötigte Zielformat, auch individuelle CSV- oder XML-Formate.

Speditionen und ihre Kunden können auf diese Weise kurzfristig kooperieren und Daten ohne Systembrüche elektronisch miteinander austauschen. Das steigert die Effizienz in der Steuerung von Logistikprozessen erheblich. Darüber hinaus ermöglicht es die Statustransparenz in Echtzeit – eine zunehmend wichtige Grundanforderung vieler Auftraggeber. Ohne, dass dafür eine Sendungsrecherche in externen Systemen erforderlich wäre, erhalten sie nun sämtliche Fortschrittsdaten zu den Transporten bis hin zur voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA) direkt in ihr ERP.

Vollständige Systemintegration
Im Tagesgeschäft eines Logistikdienstleisters verspricht die EIKONA-Lösung wesentliche Verbesserungen: Die Mitarbeitenden
der Spedition müssen nicht mehr parallel in mehreren Systemen und
Plattformen arbeiten. Das Tool integriert Speditionen in die Prozesse ihrer Kunden und Partnern durch folgende Funktionen:
• Vernetzung der Partner durch unterschiedliche Übertragungsprotokolle, wie: FTP, SFTP, FTPS, HTTP/Rest API, AS2
• Übersetzung eines technischen Datenformats in ein anderes (Syntax)
• Übersetzung unterschiedlicher Business-Logiken (Semantik)
• Konvertierung in Echtzeit
• Proaktives Monitoring der Datenflüsse